Me conviene hacer todos los días copia de seguridad (o backup) de los datos del programa?
La copia de seguridad de los datos debe realizarse DIARIAMENTE. El programa al cerrarse te da la opción de hacerlo. Pero, esta copia se realiza en el mismo disco duro donde está instalado el programa, por lo cual si existe algún problema con dicho disco duro, perderás también esas copias. Por lo cual mi recomendación es que SEMANALMENTE, una de esas copias la pasen a un lugar fuera del disco: puede ser un CD, un pendrive u otro disco de la red.
También estaría bueno que cada tanto copien en un CD la carpeta completa del sistema para mantener también los formatos de reportes y el ejecutable.