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Comparación entre el programa Boutique Básico y Boutique Plus

Pantalla de Ventas

En la pantalla de ventas del programa Boutique Plus tiene la opción de cobrar en efectivo, tarjeta, cheque o a cuenta corriente. También tiene la posibilidad de pagar comisiones por venta a los vendedores.

La pantalla de ventas del programa Boutique Básico está pensada para una venta rápida de mostrador a consumidor final. No tiene la
posibilidad de manejar Cuenta Corriente de clientes.

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Módulo Pedidos al Proveedor – Linea Plus y Gestión

Este módulo que organiza la realización de pedidos de mercadería, en base a los registros de artículos faltantes se encuentra integrado en los programas de la Linea Gestión.

Los programas de la línea Plus permiten su incorporación como módulo opcional (por un pequeño costo adicional).

En la ficha de cada artículo es posible establecer un número de Stock Mínimo.

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Cómo usar los reportes de Artículos y Stock de forma Inteligente

Cómo se pueden usar los Reportes

Cada software de GDS Sistemas genera una lista específica de Reportes sobre los movimientos realizados dentro del programa y los datos resultantes. Los que no son listados (artículos, clientes, proveedores, etc.), sino operaciones realizadas (ventas, compras, devoluciones, etc.), en su mayoría permiten establecer entre qué fechas se desea ver la información.

como usar reporte 01

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Ajustar la numeración de los comprobantes

Pregunta : 

La numeración de las facturas dentro del programa Punto de Ventas Plus no me coincide con la factura preimpresa como hago para cambiarlo ?

Respuesta:

Debe ir al menú “Administración /  Tablas Auxiliares” y luego Numeración. Allí debe elegir el tipo de comprobante por ejemplo factura A y seleccionar podrá modificar el valor actual poniendo la numeración que quiere que salga en la próxima factura.

ajustar numeracion plus

ajustar numeracion plus grilla

Para el programa Maxikiosco (es igual para todos los básicos, Boutique básico, Telefonía, Mercadito, etc.), Debe ir al menú “Administración / Configuración” y luego a ajustar numeración de Ticket, ya que estos programas son venta a Consumidor Final solamente.

 

 

Anular o Borrar una Venta

Que diferencias hay entre ANULAR y BORRAR un venta ?

Para cualquiera de ambas acciones debe ir al menú “Ventas / Consultar Facturas”.

En esta pantalla podrá ver y buscar los comprobantes venta, podrá buscar por Número, Fecha o Cliente, tanto desde el menú como con las teclas de función.

anular o borrar

A la derecha tiene un botonera, si no la ve, es posible que no tenga permiso para anular comprobantes. Los permisos se configuran en el Usuario.

Si lo que desea es ANULAR una venta en el sistema, de la misma forma en que anularía una venta en papel, de esta forma el programa le permite volver atrás la operación, ajustando la caja y el stock.

anular confirmacion

La otra opción que tiene el programa es para BORRAR o quitar del programa ventas de años anteriores, por ejemplo, si usó el programa por 10 años, muy probablemente quiera dejar solo los últimos 2 años de facturación en el sistema, y el resto, verlo en un histórico.

borrar confirmacion

Esta opción borra las ventas del sistema sin afectar a la caja ni al stock.

 

 

Cómo facturar servicios

Un dato poco conocido de los programas PLUS, es que permiten facturar ítems de servicio, o reparación, dando la posibilidad de modificar tanto la descripción como el precio de los mismos. Estos deben cargarse como si fueran artículos pero con un código “Especial”, este código debe comenzar con punto (.)

Por ejemplo

facturar_servicios_01

En este caso cargamos un nuevo “Artículo” con código .123 y cuya descripción se podrá modificar al traerlo a la venta.

El programa sabe que queremos modificar la descripción porque el  código inicia con un punto, esto es todo lo que hace falta.

En la pantalla de venta veremos lo siguiente:

facturar_servicios_02

Dándonos la posibilidad de escribir que es el trabajo que hicimos, ya sea reparación o servicio, y podremos modificar el precio por la barra inclinada. (/).

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