Archivo de la categoría: Ferretería

Consultar cuales fueron los artículos Importados

Al realizar una importación se guarda la fecha de modificación del artículo que es afectado por dicha importación. Esto permite consultar si determinado archivo ya fue importado o modificado en el día de la fecha o no.

Debe ingresar a la pantalla de artículos y desplegar el menú “Artículos” y seleccionar la opción “Ordenar por fecha de Modificación”.

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CLASES DE OPERADOR SISTEMAS DE GESTIÓN

 

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Cómo usar los reportes de Artículos y Stock de forma Inteligente

Cómo se pueden usar los Reportes

Cada software de GDS Sistemas genera una lista específica de Reportes sobre los movimientos realizados dentro del programa y los datos resultantes. Los que no son listados (artículos, clientes, proveedores, etc.), sino operaciones realizadas (ventas, compras, devoluciones, etc.), en su mayoría permiten establecer entre qué fechas se desea ver la información.

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Importación Rápida – Linea Plus

IMPORTACIÓN RÁPIDA

En algunos programas de GDS Sistemas, está disponible la función Importación Rápida, que permite realizar ciertas modificaciones en el contenido de la lista de artículos del software, a partir de información extraída de un archivo externo.

Esta función la podrá ver en los programas Punto de Ventas Plus, Ferretería Plus, Boutique Plus, Perfumería Plus, Computación Plus, y en toda la linea Plus de programas de GDS Sistemas.

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Cómo personalizar las pantallas de los programas

Cómo personalizar las pantallas de listados

En los programas PLUS está habilitada la configuración de las columnas en las pantallas de listados (Artículos, Clientes, Proveedores y Vendedores). Esta configuración permite en primer lugar seleccionar las columnas que se desea ver, tildándolas en el cuadro correspondiente.

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Sumar un 10% no es lo mismo que restar un 10%

Algo que muchas veces se presta a confusión, es que si realizan una actualización de precios y por error suben los precios de la marca equivocada y desean volver atrás, no pueden hacerlo restando al nuevo precio el mismo porcentaje que usaron para subirlo.

Por ejemplo:

Un producto que cuesta $ 100 más el 10% sale $ 110.-

Pero si a $ 110.- le resto el 10% (lo cual es $11.-), me da $ 99.- (no $100.-)

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Ajustar la numeración de los comprobantes

Pregunta : 

La numeración de las facturas dentro del programa Punto de Ventas Plus no me coincide con la factura preimpresa como hago para cambiarlo ?

Respuesta:

Debe ir al menú “Administración /  Tablas Auxiliares” y luego Numeración. Allí debe elegir el tipo de comprobante por ejemplo factura A y seleccionar podrá modificar el valor actual poniendo la numeración que quiere que salga en la próxima factura.

ajustar numeracion plus

ajustar numeracion plus grilla

Para el programa Maxikiosco (es igual para todos los básicos, Boutique básico, Telefonía, Mercadito, etc.), Debe ir al menú “Administración / Configuración” y luego a ajustar numeración de Ticket, ya que estos programas son venta a Consumidor Final solamente.

 

 

Anular o Borrar una Venta

Que diferencias hay entre ANULAR y BORRAR un venta ?

Para cualquiera de ambas acciones debe ir al menú “Ventas / Consultar Facturas”.

En esta pantalla podrá ver y buscar los comprobantes venta, podrá buscar por Número, Fecha o Cliente, tanto desde el menú como con las teclas de función.

anular o borrar

A la derecha tiene un botonera, si no la ve, es posible que no tenga permiso para anular comprobantes. Los permisos se configuran en el Usuario.

Si lo que desea es ANULAR una venta en el sistema, de la misma forma en que anularía una venta en papel, de esta forma el programa le permite volver atrás la operación, ajustando la caja y el stock.

anular confirmacion

La otra opción que tiene el programa es para BORRAR o quitar del programa ventas de años anteriores, por ejemplo, si usó el programa por 10 años, muy probablemente quiera dejar solo los últimos 2 años de facturación en el sistema, y el resto, verlo en un histórico.

borrar confirmacion

Esta opción borra las ventas del sistema sin afectar a la caja ni al stock.